MS Project 2016
Aprende a administrar proyectos mediante MS Project 2016.
Nuestro curso de MS Project 2016 habilita al participante para planificar y hacer seguimiento y control de todo de tipo de proyectos en sus tres elementos fundamentales: Plazos, Trabajos y Costos.
DIRIGIDO A:
Ideal para todos los profesionales relacionados con la gestión de proyectos: Jefes de proyectos, PMO,
Administradores de iniciativas empresariales, etc.
DURACIÓN:
El curso consta de 103 videos con una duración aproximada de 7 horas.
REQUISITOS PREVIOS:
Es recomendable (No excluyente) tener conocimiento de trabajar con las herramientas principales de MS Office,
como Excel o Word.
OBJETIVOS
Revisar y comprender todas las posibilidades y herramientas que ofrece MS Project 2016 para la administración
de proyectos.
TEMARIO DEL CURSO
Módulo 1: Pasos Iniciales
En este módulo revisaremos algunos conceptos básicos de la Administración de Proyectos, así como también tomaremos un primer contacto con MS Project 2016.
- Principios Básicos de la Administración de Proyectos
- Abrir y cerrar MS Project 2016
- Conociendo la Interfaz de MS Project 2016
- Creación de nuevos proyectos
- Guardar un proyecto
Módulo 2: Formas de Visualización
En este módulo aprenderemos herramientas de visualización de los datos de un proyecto como los son los filtros, formatos, vistas, etc.
- Revisar la información del Proyecto
- Modificar la escala temporal del diagrama
- Mostrar y ocultar columnas
- Ajustar el texto de una columna
- Formatos del Diagrama de Gantt
- Filtrado de tareas
- Editar tablas
- Vistas en Project 2016
- Crear y modificar Vistas en Project 2016
Módulo 3: Planificación de un Proyecto
En este módulo aprenderemos a construir la Carta Gantt del proyecto en base a un calendario previamente y una programación definidas.
- Creación y Configuración del Calendario del Proyecto
- Configuración de las opciones del proyecto
- Establecer la Fecha de comienzo del proyecto
- Establecer el Calendario del proyecto
- Construir una lista de Tareas
- Introducir el nombre de una Tarea
- Organización de las tareas
- Crear un Hito
- Eliminar una Tarea
- Establecer Tarea Resumen del proyecto
- Vincular Tareas
- Dividir Tareas
- Información de la Tarea
- Insertar una Tarea Periódica
- Activar o desactivar una tarea
- Inspector de Tareas
- Vistas de los proyectos y Escala de tiempo
Módulo 4: Gestión y Administración de Recursos
En este módulo aprenderemos todo lo relacionado con la asignación de recursos a las tareas. Además, veremos cómo distribuirlos y a resolver sobre asignaciones.
- Tipos de Recursos
- Crear nuevos recursos
- Eliminar un recurso
- Asignar recursos de trabajo a una tarea
- Asignar recursos de tipo material a una tarea
- Asignar recursos de tipo costo a una tarea
- Asignar recursos de trabajo colectivos a una tarea
- Información del recurso
- Vista de Organizador de equipo
Módulo 5: Asignación de Costos
En este módulo aprenderemos a asignar los diferentes tipos de costos tanto a las tareas como a los recursos.
- Asignación de costos fijos a las tareas
- Asignación de costos a los recursos de tipo trabajo
- Asignación de costos a los recursos de tipo material
- Asignación de costo a los recursos de tipo costo
- Aplicar una tabla de tasas de costo
- Especificar las horas extraordinarias
- Aumentar valores de tasas a partir de una fecha
Módulo 6: Seguimiento y Control del Proyecto
En este módulo aprenderemos a llevar el avance del proyecto haciendo seguimiento y control apoyados en la línea base y la línea de progreso.
- Establecer y borrar una línea base
- Actualizar una tarea
- Seguimiento de los recursos y de los costos
- Actualizar el Proyecto
- Reprogramar el proyecto
- Mostrar una línea de progreso
- Modificar el formato de una línea de progreso
- Mostrar y ocultar varias línea de progreso
Módulo 7: Informes e Imprimir la Información del Proyecto
En este módulo aprenderemos a presentar la información del proyecto tanto para imprimirla como para visualizar informes en pantalla.
- Informes
- Informes de actividades en curso
- Informes de Costos
- Informe de Recursos
- Informe de Panel
- Informes Personalizados
- Modificar Informes
- Creación de Informes Visuales
- Creación de una plantilla de Informe Visual
- Modificación de una plantilla de Informe Visual
- Guardar los datos de un Informe Visual
- Imprimir todo el Proyecto
- Imprimir fechas específicas del Proyecto
- Imprimir páginas específicas del Proyecto
- Modificar márgenes y bordes
- Establecer encabezado y pie de página
- Modificar la leyenda de página
Módulo 8: Personalización de MS Project 2016
En este módulo aprenderemos a personalizar la herramienta MS Project 2016 para poder trabajar en ella con mayor eficiencia. Además, aprenderemos a crear Campos personalizados, herramienta clave para potenciar la información que entrega el proyecto.
- Personalizar la cinta de opciones
- Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
- Grabación de macros
- Uso de filtros
- Uso de grupos
- Campo personalizado de búsqueda de texto
- Campo personalizado de búsqueda de código de esquema
- Campo personalizado de fórmula
- Campo personalizado de fórmula con funciones
- Campo personalizado de indicador gráfico de recurso
- Campo personalizado de indicador gráfico de tarea
Módulo 9: Trabajar con Múltiples Proyectos
En este módulo aprenderemos a consolidar proyectos y a trabajar con fondos de recursos para aumentar las posibilidades de colaboración.
- Crear un fondo de recursos
- Mostrar los detalles de las asignaciones en un fondo de recursos
- Actualizar las asignaciones en un proyecto de compartición
- Actualizar la información del recurso desde el fondo de recursos
- Añadir nuevos proyectos a un fondo de recursos
- Resolver sobreasignaciones en un proyecto de compartición
- Abrir un plan de compartición y actualizar el fondo de recursos
- Consolidar planes de proyecto
- Crear dependencias entre proyectos
- Hacer seguimiento de proyectos consolidados
- Crear Informes en proyecto consolidados
Módulo 10: Publicar y Exportar un Proyecto
En este módulo aprenderemos principalmente como interactúa Project con otros programas, así como las diferentes posibilidades de guardar un Proyecto.
- Copiar datos de Project 2016 en otros programas
- Guardar datos desde Project 2016 en otros formatos
- Abrir otros formatos de archivo en Project
- Compartir
- Informes en PDF
Chile