MS Project 2013

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MS Project 2013

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Utiliza la versión 2013 de MS Project para gestionar tus proyectos de forma óptima.

El lanzamiento de la versión 2013 de la aplicación para gestionar proyectos de Microsoft incluye novedades importantes en la interfaz de usuario, la programación manual de tareas, los controladores de planificación, los estilos de barra para líneas base, la vista Escala de Tiempos, la vista Organizador de equipo y las mejoras en copiar y pegar. El curso abarca desde la planificación inicial del proyecto hasta el seguimiento y cierre del mismo. MS Project 2013 es la forma más adecuada para planificar y dar seguimientos a sus proyectos.

DIRIGIDO A:

Nuestro curso de MS Project 2013 es adecuado para:

  • Gerentes de Proyectos / Miembros de equipos de proyectos.
  • Analistas – Responsables de documentación de proyectos.
  • Personas con experiencia en gestión de proyectos que deseen profundizar sus conocimientos básicos de versiones previas de MS Project.

DURACIÓN:

El curso consta de 88 videos con una duración aproximada de 3 horas y 50 minutos.

REQUISITOS PREVIOS:

No hay requisitos previos.

OBJETIVOS

Al finalizar el curso, el participante podrá usar MS Project 2013 para:

  • Analizar los costos de cada uno de los recursos involucrados en el proyecto.
  • Optimizar los tiempos de las tareas del proyecto.
  • Realizar el seguimiento del proyecto y analizar las variaciones que se producen respecto a la programación inicial.

TEMARIO DEL CURSO

Módulo 1: Pasos Iniciales
En este módulo revisaremos algunos de los conceptos básicos de la Administración de Proyectos, así como también haremos un primer contacto con MS Project 2013.

1. Principios Básicos de la Administración de Proyectos
2. Iniciar y Cerrar MS Project 2013
3. Vista de la Interfaz de Project 2013
4. Crear nuevos proyectos
5. Guardar un proyecto

Módulo 2: Formas de Visualización
En este módulo cómo acceder a los diferentes modos de visualización de datos de un proyecto como lo son los filtros, formatos, vistas, otros.

1. Revisar la información del Proyecto
2. Modificar la escala temporal del diagrama
3. Mostrar y ocultar columnas
4. Ajustar el texto de una columna
5. Formatos del Diagrama de Gantt
6. Filtrado de Tareas
7. Editar Tablas
8. Vistas de Project 2013
9. Crear y modificar Vistas en Project 2013

Módulo 3: Planificación de un Proyecto
En este módulo aprenderemos a construir la carta Gantt en base a un calendario y programación previamente definidos.

1. Creación y Configuración del Calendario
2. Configuración de las Opciones del Proyecto
3. Establecer la Fecha de Comienzo del Proyecto
4. Establecer el Calendario de un Proyecto
5. Construir una lista de Tareas
6. Introducir el nombre del Proyecto
7. Organización de las Tareas
8. Crear un hito
9. Eliminar una Tarea
10. Establecer la Tarea resumen del Proyecto
11. Vincular tareas
12. Dividir una Tarea
13. Información de la Tarea
14. Insertar una tarea periódica
15. Activar/Desactivar una tarea
16. El Inspector de Tareas
17. Vistas de los Proyectos

Módulo 4: Gestión y Administración de Recursos
En este módulo aprenderemos todo lo relacionado con la asignación de recursos a las tareas. Además cómo distribuirlos y a resolver sobre-asignaciones.

1. Tipos de Recursos
2. Crear nuevos recursos
3. Eliminar un recurso
4. Asignar recursos de trabajo a una Tarea
5. Asignar recursos de material y de Costo a las Tareas
6. Información del Recurso
7. Vista de Organizador de Equipo
8. Vista de Recursos
9. Eliminar o reemplazar un recurso en una asignación
10. Redistribuir recursos
11. Compartir recursos

Módulo 5: Asignación de Costos
En este módulo aprenderemos a asignar los diferentes tipos de costos tanto a las tareas como a los recursos.

1. Asignación de costos fijos a las Tareas
2. Asignación de Costos a los recursos de Trabajo y Materiales
3. Asignación de Costos a los recursos de Costo
4. Aplicar una tabla de tasas de Costo
5. Especificar las horas Extraordinarias

Módulo 6: Seguimiento y Control del Proyecto
En este módulo aprenderemos a llevar el avance del proyecto haciendo seguimiento y control apoyados en la línea base y línea de progreso.

1. Establecer y borrar una línea base
2. Actualizar una tarea
3. Seguimiento de los recursos y de los costos
4. Actualizar el proyecto
5. Reprogramar el proyecto
6. Mostrar una línea de progreso
7. Modificar el formato de una línea de progreso
8. Mostrar y ocultar varias líneas de progreso

Módulo 7: Informes e Imprimir la información del proyecto
En este módulo aprenderemos a presentar la información del proyecto tanto para imprimirla como para visualizar los informes en pantalla.

1. Informes Generales
2. Informes de Actividades en Curso
3. Informes de Costo
4. Informes de Recursos
5. Informes de Panel
6. Informes Personalizados
7. Modificar Informes
8. Creación de Informes Visuales
9. Creación de una plantilla de Informe Visual
10. Modificación de una plantilla de Informe Visual
11. Guardar los datos de un Informe visual
12. Imprimir todo el proyecto
13. Imprimir fechas específicas del proyecto
14. Imprimir páginas específicas del proyecto
15. Modificar márgenes y bordes
16. Establecer encabezado y pie de página
17. Modificar la leyenda de página

Módulo 8: Personalizar MS Project 2013
En este módulo aprenderemos a personalizar la herramienta MS Project 2013 para poder trabajar en ella con mayor eficiencia.

1. Personalizar la cinta de opciones
2. Personalizar la Barra de Herramientas de Acceso Rápido
3. Grabación de Macros

Módulo 9: Trabajar con Múltiples Proyectos
En este módulo veremos cómo consolidar proyectos y aprenderemos a trabajar con fondos de recursos para aumentar las posibilidades de colaboración.

1. Crear un Fondo de Recursos
2. Mostrar los detalles de las asignaciones en un fondo de recursos
3. Actualizar las asignaciones en un proyecto de compartición
4. Actualizar la información desde el fondo de recursos
5. Añadir nuevos proyectos a un fondo de recursos
6. Resolver sobreasignaciones en un proyecto de compartición
7. Abrir un plan de compartición y actualizar el fondo de recursos
8. Consolidar planes del proyecto
9. Crear dependencias entre proyectos

Módulo 10: Publicar y Exportar un proyecto
En este módulo aprenderemos cómo interactúa Project 2013 con otros programas, así como las diferentes opciones al momento de guardar un proyecto.

1. Copiar datos de Project en otros programas
2. Guardar datos desde Project en otros formatos
3. Abrir otros formatos de archivos en Project
4. Guardar y enviar